Vastgoedbeheer & verhuur · Utrecht en omgeving
Van één huurwoning tot compleet complex, zeker geregeld
Zeker Beheer B.V. verzorgt het volledige beheer van woningcomplexen voor eigenaren en beleggers — én losse diensten voor wie maar één of enkele woningen verhuurt: van de verhuur van uw woning tot een WWS-puntentelling. Altijd met een vaste prijs die vooraf vaststaat.
Losse diensten
Vast tarief, vooraf duidelijk
Geen beheercontract nodig. Deze diensten neemt u los af, tegen een vast tarief dat vooraf vaststaat — ook als u maar één woning verhuurt. Alle tarieven zijn exclusief btw. De "vanaf"-prijzen hangen af van het type woning; vóór we beginnen weet u het exacte bedrag — geen uurtje-factuurtje achteraf. Staat uw vraag er niet tussen? Vraag het gewoon: kunnen wij u niet helpen, dan zeggen we dat eerlijk en denken we mee over wie wél.
Verhuur van uw woning
Wij verhuren uw woning van A tot Z: professionele advertentie, bezichtigingen, screening van kandidaten (inkomen, identiteit, verhuurdersverklaring), huurovereenkomst en sleuteloverdracht met inspectierapport.
WWS-puntentelling
Volledige puntentelling van uw woning volgens het woningwaarderingsstelsel, met een schriftelijk rapport: het puntentotaal, de maximale huurprijs en advies over verbeterpunten die extra punten opleveren. Onmisbaar sinds de Wet betaalbare huur. Vanaf drie woningen: € 175 per woning.
Servicekostenafrekening
De jaarlijkse afrekening van servicekosten correct en conform de wettelijke eisen opgesteld, inclusief de verrekening met huurders en de verantwoording richting eigenaar.
Huurdossier-scan bij aankoop
U koopt verhuurd vastgoed? Wij lichten het dossier door vóórdat u tekent: de huurovereenkomsten, de huurprijzen getoetst aan het WWS, de servicekosten en eventuele achterstanden. U weet precies wat u koopt — en waar de risico's zitten.
Bezichtigingsservice
Wij zetten de advertentie op, nodigen kandidaat-huurders uit en verzorgen de bezichtigingen in de woning. U ontvangt de gegadigden overzichtelijk terug en maakt zelf de keuze — de rest van de verhuur houdt u in eigen hand.
Volledig beheer
Wat het beheer van een complex omvat
Voor eigenaren van complexen en portefeuilles nemen wij het complete beheer over. Dat bestaat uit vier onderdelen, ook los af te nemen.
Verhuur & mutaties
Alles rond het wisselen van huurders: van opzegging tot sleuteloverdracht aan de nieuwe bewoner.
- Voor- en eindinspectie bij vertrek, inclusief afrekening van eventuele schade en de waarborgsom
- Adverteren, bezichtigingen en screening van kandidaat-huurders (inkomen, identiteit, verhuurdersverklaring)
- Opstellen van de huurovereenkomst, conform actuele wet- en regelgeving
- Oplevering met inspectierapport en foto's als nulmeting
Technisch beheer
Het pand in goede staat houden en storingen snel en tegen redelijke kosten oplossen.
- Meldpunt voor huurders bij reparatieverzoeken en storingen
- Aansturing van vaste aannemers en installateurs, inclusief controle van offertes en facturen
- Coördinatie van periodiek en planmatig onderhoud (cv-installaties, kitwerk, schilderwerk, dakinspecties)
- Toezicht bij grotere werkzaamheden en opleveringen van nieuwbouw
Financieel beheer
De geldstromen van het complex: van huurincasso tot de verantwoording richting eigenaar.
- Maandelijkse huurincasso en bewaking van betalingsachterstanden, inclusief aanmaningstraject
- Jaarlijkse huurverhoging volgens de wettelijke of contractuele systematiek
- Opzet, voorschotten en jaarlijkse afrekening van servicekosten
- Periodieke financiële rapportage en afdracht aan de eigenaar, met onderliggende specificatie
Compliance & advies
Zorgen dat verhuur binnen de regels blijft — en meedenken bij aankoop, nieuwbouw en transformatie.
- WWS-puntentelling en toetsing aan de huurprijsregelgeving, ook bij nieuwbouw (o.a. nieuwbouwopslag)
- Vergunningszaken en contact met de gemeente
- Ondersteuning van huurders bij formaliteiten, zoals verhuurdersverklaringen voor huurtoeslag
- Advies bij aankoopbeslissingen, exploitatieberekeningen en de opstart van nieuwe complexen
Werkwijze
Hoe de overdracht van beheer verloopt
Het overnemen van beheer — van een andere beheerder of van de eigenaar zelf — volgt een vast traject. Huurders merken van de overgang zo min mogelijk.
Kennismaking
We bespreken het complex, de huidige beheersituatie en uw wensen als eigenaar. Dit gesprek is vrijblijvend.
Beheervoorstel
U ontvangt een schriftelijk voorstel met de scope van het beheer, de tarieven en de rapportageafspraken.
Overdracht
Wij nemen huurcontracten, dossiers, servicekostenadministratie en lopende onderhoudszaken gestructureerd over. Huurders ontvangen bericht over het nieuwe aanspreekpunt.
Lopend beheer
Vanaf de startdatum verzorgen wij het volledige beheer en rapporteren wij periodiek over verhuur, onderhoud en financiën.
In beheer
Keramus, Utrecht
Aan de Vaartsche Rijn in Rotsoord, op de plek van een voormalige tegelfabriek, staat wooncomplex Keramus: twee gebouwen met 232 zelfstandige studentenwoningen, herkenbaar aan de geglazuurde keramische gevel die verwijst naar het industriële verleden van de buurt.
Zeker Beheer verzorgt het beheer van dit complex: van het mutatieproces met korte doorlooptijden tot het technisch onderhoud, de servicekostenadministratie en het dagelijks contact met de bewoners. Ons eigen kantoor bevindt zich in het complex, aan Ravenoord 237 — we zitten er dus letterlijk bovenop.
- Type232 zelfstandige studentenwoningen
- LocatieRotsoord, Utrecht — aan de Vaartsche Rijn
- VoorzieningenDakterrassen, wasserette, fietsenstalling, parkeergarage
- BeheerscopeVolledig beheer: verhuur, technisch, financieel
Veelgestelde vragen
Wat eigenaren ons vaak vragen
Kan ik één losse dienst afnemen zonder beheercontract?
Ja. Alle diensten onder "Vast tarief" — zoals de verhuur van uw woning, een WWS-puntentelling of de bezichtigingsservice — neemt u los af, ook als u maar één woning bezit. U betaalt een vooraf afgesproken vast bedrag en zit nergens aan vast.
Wat houdt een WWS-puntentelling in en waarom is die belangrijk?
Het woningwaarderingsstelsel (WWS) kent punten toe aan uw woning op basis van onder meer oppervlakte, energielabel, voorzieningen en WOZ-waarde. Het puntentotaal bepaalt of de woning in het gereguleerde segment, het middensegment of de vrije sector valt — en daarmee welke maximale huurprijs geldt.
Sinds de Wet betaalbare huur is de puntentelling ook voor het middensegment dwingend en riskeert u sancties bij een te hoge huur. Een correcte telling vooraf voorkomt dat u huur moet terugbetalen of een boete krijgt — en laat soms juist zien dat er ruimte is voor een hogere huur dan u vraagt.
Wat kost het verhuren van mijn woning via Zeker Beheer?
Voor losse verhuur werken wij met een vast tarief vanaf € 750 exclusief btw, afhankelijk van het type woning — vooraf afgesproken, zodat u precies weet waar u aan toe bent. Inbegrepen zijn de advertentie, bezichtigingen, screening, de huurovereenkomst en de sleuteloverdracht met inspectierapport.
Wat kost volledig vastgoedbeheer?
Beheervergoedingen worden doorgaans berekend als percentage van de huursom of als vast bedrag per eenheid per maand, afhankelijk van de scope (volledig of gedeeltelijk beheer), het type complex en het aantal eenheden. Voor verhuur bij mutatie geldt meestal een aparte vergoeding.
Omdat de kosten sterk afhangen van het complex, werken wij met een beheervoorstel op maat. Daarin staan alle tarieven vooraf vast — u komt achteraf niet voor verrassingen te staan.
Hoe werkt de servicekostenafrekening?
Huurders betalen maandelijks een voorschot voor gezamenlijke kosten zoals schoonmaak, energie voor algemene ruimten en klein onderhoud. Jaarlijks worden de werkelijke kosten afgerekend tegen de betaalde voorschotten; het verschil wordt verrekend met de huurder.
Wij verzorgen de volledige cyclus: de opzet van de servicekostenposten bij aanvang, de administratie gedurende het jaar en de afrekening conform de wettelijke eisen, inclusief de verantwoording richting eigenaar en huurders.
Kan ik het beheer overdragen als er al huurders in het complex zitten?
Ja, dat is de gebruikelijke situatie. Lopende huurovereenkomsten blijven onverkort geldig; alleen het aanspreekpunt en het rekeningnummer voor de huurbetaling wijzigen. Wij informeren de huurders schriftelijk over de wijziging en nemen dossiers en administratie over van de vorige beheerder of van de eigenaar.
Hoe word ik als eigenaar op de hoogte gehouden?
U ontvangt periodieke rapportages over de verhuurstand, mutaties, onderhoudskosten en de financiële afwikkeling. De frequentie en vorm stemmen we bij aanvang af — van een maandelijks overzicht tot een uitgebreide kwartaalrapportage. Voor tussentijdse vragen is er één vast aanspreekpunt.
Nemen jullie ook nieuwbouwcomplexen in beheer?
Ja. Bij nieuwbouw begeleiden wij de opleveringen vanaf de bouwer, de opzet van de servicekosten, de eerste verhuurronde en het inregelen van het beheer. Juist in die opstartfase worden afspraken gemaakt die jarenlang doorwerken in de exploitatie — daar zit veel van de toegevoegde waarde.
"Goed beheer merk je aan wat er níet gebeurt: geen leegstand, geen verrassingen, geen gedoe."
Over Zeker Beheer
Zeker Beheer B.V. is een Utrechts vastgoedbeheerbedrijf, gespecialiseerd in het beheer van woningcomplexen voor eigenaren, beleggers en maatschappen — en in losse verhuur- en adviesdiensten voor particuliere verhuurders.
We werken hands-on en dicht op de praktijk: zelf bezichtigen, zelf opleveren, zelf de cijfers doorgronden. Eigenaren hebben één vast aanspreekpunt dat het complex door en door kent en verantwoordelijkheid neemt voor het resultaat.
Ons werkgebied is Utrecht en omgeving, met diepgaande kennis van de lokale woningmarkt, het woningwaarderingsstelsel en de omgang met gemeenten. We zeggen waar u aan toe bent — ook als het antwoord u niet uitkomt. Dat werkt uiteindelijk voor iedereen het prettigst.
Contact
Vragen of kennismaken?
Voor een losse dienst, een vraag over vastgoedbeheer of gewoon om even te overleggen: stuur een mail. Die komt direct terecht bij degene die het werk ook echt doet — geen servicedesk, geen wachtrij. U krijgt binnen één werkdag reactie.
- E-mailinfo@zekerbeheer.nl
- BezoekadresRavenoord 237, 3523 DB Utrecht
in wooncomplex Keramus, Rotsoord - KvK95616500
Direct een dienst aanvragen
Mail ons kort wat u nodig heeft — bijvoorbeeld:
- Verhuur van uw woning (adres en type woning)
- WWS-puntentelling (adres, oppervlakte, energielabel indien bekend)
- Bezichtigingsservice of huurdossier-scan bij aankoop
- Servicekostenafrekening voor uw complex
- Beheervoorstel voor een complex (aantal eenheden en type)